Tập huấn hệ thống Văn phòng điện tử VOffice
Với mục tiêu triển khai và vận hành hệ thống Voffice trên hạ tầng riêng của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam nhằm phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Viện Khoa học An toàn và Vệ sinh lao động; thống nhất chỉ đạo, điều hành từ Lãnh đạo Viện, các đơn vị chức năng và tới các đơn vị trực thuộc Viện, sáng ngày 14/8, Viện Khoa học An toàn và Vệ sinh lao động đã tổ chức buổi tập huấn hướng dẫn sử dụng Văn phòng điện tử cho các đơn vị thuộc Viện bằng hình thức trực tiếp và trực tuyến tại ba điểm cầu miền Bắc, miền Trung và miền Nam.
Đ/c Lâm Văn Lợi, Phó Trưởng phòng Văn thư lưu trữ và CNTT đang hướng dẫn các quy trình tại buổi tập huấn
Phát biểu khai mạc tại Hội nghị, đồng chí Vũ Xuân Trung, Phó Viện trưởng Viện Khoa học An toàn và Vệ sinh lao động nhấn mạnh: Triển khai sử dụng hệ thống Văn phòng điện tử VOffice nhằm giúp thực hiện công tác quản lý, điều hành trong toàn Viện được thống nhất. Do đó, đề nghị các cán bộ, viên chức nghiêm túc tập trung tiếp thu nội dung tập huấn và triển khai tại đơn vị kịp thời.
Tại buổi tập huấn, các cán bộ của Viện đã được nghe đồng chí Lâm Văn Lợi, Phó Trưởng phòng Văn thư lưu trữ và Công nghệ thông tin thuộc Văn phòng Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hướng dẫn chi tiết quy trình và cách xử lý hệ thống Văn phòng điện tử; hướng dẫn cách lập hồ sơ công việc; hướng dẫn cách ký số văn bản; hướng dẫn phát hành văn bản điện tử; đồng thời hướng dẫn thực hành ngay trên máy tính về cách sử dụng những tính năng hữu ích trong quản lý, điều hành tại cơ quan như: cách gửi và tiếp nhận công văn đi công văn đến, quản lý và trình ký văn bản, quản lý công việc, quản lý hồ sơ, lưu trữ; trả lời các vướng mắc của đơn vị trong triển khai sử dụng Voffice cũng như công tác văn thư, lưu trữ.
Hệ thống Văn phòng điện tử Voffice của Tổng LĐLĐ Việt Nam là phần mềm Văn phòng điện tử trực tuyến phục vụ công việc quản lý công văn giấy tờ, chia sẻ tài nguyên và và lưu trữ hồ sơ trên không gian mạng, tích hợp các ứng dụng điều hành tác nghiệp trên một nền tảng thống nhất. Việc nâng cao các ứng dụng công nghệ thông tin, áp dụng hệ thống phần mềm văn phòng điện tử VOffice, cũng như tăng cường ứng dụng nền tảng họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu báo cáo trên mục thông tin nội bộ… góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy việc chuyển đổi số, cải cách hành chính, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí hành chính cho các đơn vị.
NKT
