Viện Khoa học An toàn và Vệ sinh lao động tổ chức tập huấn, hướng dẫn và giải đáp vướng mắc trong quá trình sử dụng Base Workflow

Sáng ngày 26/8/2026, Viện Khoa học An toàn và Vệ sinh lao động tổ chức buổi tập huấn, hướng dẫn và giải đáp vướng mắc trong quá trình sử dụng hệ thống Base Workflow.

Tham dự buổi tập huấn có đồng chí Vũ Xuân Trung, Phó Viện trưởng; đại diện đơn vị tư vấn Base; cùng cán bộ, viên chức, người lao động trực tiếp sử dụng hoặc tham gia xử lý công việc trên hệ thống Base Workflow tại các đơn vị thuộc Viện.

Toàn cảnh buổi tập huấn

Buổi tập huấn tập trung đánh giá tình hình triển khai và sử dụng Base Workflow tại Viện sau 8 tháng vận hành, đồng thời củng cố kỹ năng sử dụng hệ thống và thống nhất cách thức xử lý công việc trên các Workflow đang được triển khai.

Trước buổi tập huấn, Phòng Thông tin Khoa học – Hợp tác quốc tế đã tiến hành khảo sát, tổng hợp các khó khăn, vướng mắc thực tế của cán bộ, viên chức, người lao động trong quá trình sử dụng hệ thống. Trên cơ sở đó, nội dung tập huấn được tập trung vào những vấn đề thiết thực, phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế tại các đơn vị.

Đại diện đơn vị tư vấn Base đã hướng dẫn các thao tác và chức năng thường gặp trong quá trình tạo, xử lý, chuyển bước, theo dõi và hoàn thành công việc trên Base Workflow; hướng dẫn sử dụng một số chức năng của Base XSpace và trao đổi về việc thiết lập quy trình và các bước xử lý công việc phù hợp với từng phòng, ban, đơn vị.

Tại phần trao đổi, cán bộ tham dự đã nêu các tình huống phát sinh trong quá trình vận hành, tập trung vào hệ thống thông báo, phân quyền quản trị quy trình và các giai đoạn xử lý công việc theo từng vai trò. Đại diện đơn vị tư vấn Base và Lãnh đạo Viện đã trực tiếp trao đổi, giải đáp và hướng dẫn phương án xử lý đối với các vấn đề được nêu.

Kết thúc buổi tập huấn, các đề xuất điều chỉnh, hoàn thiện hệ thống được đơn vị tư vấn Base ghi nhận để tiếp tục phối hợp xử lý trong thời gian tới.

Buổi tập huấn góp phần củng cố kỹ năng sử dụng Base Workflow, thống nhất cách thức vận hành và xử lý công việc trên hệ thống, đồng thời tạo cơ sở để tiếp tục rà soát, hoàn thiện các Workflow phù hợp với yêu cầu quản lý, điều hành và thực tiễn hoạt động của Viện.

Bài: Nguyễn Thị Dung

Ảnh: Phi Long