Hướng dẫn người lao động biên soạn quy trình làm việc an toàn
Đối tượng nào nên biên soạn quy trình làm việc an toàn?
Để hỗ trợ giải thích cho các thanh tra sức khỏe và an toàn về cam kết an toàn của doanh nghiệp, các quy trình làm việc an toàn cần được biên soạn khi có trang thiết bị hoặc hoạt động công việc mới tại nơi làm việc. Vậy ai sẽ là người soạn ra các quy trình? Nhiệm vụ này cần được phân công cho những người làm việc tại doanh nghiệp, thường xuyên tiếp xúc và có kinh nghiệm trong việc hoàn thành hoạt động công việc. Người lao động cần được trang bị kiến thức về nhiệm vụ công việc, hiểu và nắm rõ các phương pháp kiểm soát cần thiết để hoàn thành công việc an toàn. Quy trình làm việc an toàn không chỉ tư vấn cho người lao động về các hoạt động công việc có ảnh hưởng đến sức khỏe và an toàn, mà còn hỗ trợ nhằm bảo đảm tính đến tất cả các biện pháp kiểm soát hợp lý.
Khởi động: Phát triển quy trình làm việc an toàn
Trước khi bắt tay vào biên soạn quy trình làm việc an toàn, điều quan trọng là cần phải hiểu rõ nhiệm vụ, các nguy cơ có thể xảy ra và các quy định về luật pháp. Các bước sau đây sẽ hỗ trợ việc tập hợp thông tin liên quan:
Bước 1: Quan sát nhiệm vụ/hoạt động
Bước 2: Tiến hành đánh giá rủi ro của nhiệm vụ nhằm nhận diện được nguy cơ, mức độ rủi ro liên quan và các biện pháp kiểm soát phù hợp cho từng bước tiến hành nhiệm vụ/hoạt động
Bước 3: Rà soát các quy định luật pháp gồm các tiêu chuẩn, bộ quy tắc thực hành và tài liệu hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất. Thông tin liên quan từ các nguồn kể trên cần được đưa vào Quy trình Làm việc An toàn
* Lưu ý: Nếu đây là lần biên soạn một quy trình làm việc an toàn đầu tiên, hãy bắt đầu với những nhiệm vụ tiềm ẩn nhiều nguy cơ nhất và được thực hiện thường xuyên.
Quy trình làm việc an toàn bao gồm những nội dung gì?
Nội dung chủ yếu bao gồm quy trình làm việc an toàn tại doanh nghiệp:
– Tên hoạt động
– Phương tiện bảo vệ cá nhân được yêu cầu
– Chỉ ra các bước được yêu cầu để hoàn thành hoạt động một cách an toàn
– Danh sách các nguy cơ tiềm ẩn và biện pháp kiểm soát như đã được chỉ rõ trong đánh giá rủi ro
– Chỉ ra những cảnh báo có khả năng áp dụng được
– Các quy trình khẩn cấp và các bước tiến hành tắt/đóng
– Các quy định pháp luật và hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất
– Cam kết quản lý và thông qua
Chú ý: một quy trình làm việc an toàn cần được viết bằng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu và không nên dài quá 02 trang.
* Lưu ý: Việc sử dụng biểu đồ hoặc ảnh chụp minh họa có thể giúp tăng khả năng hiểu và nhận biết, nhưng phải cẩn trọng không nên quá lạm dụng.
Sử dụng các quy trình làm việc an toàn tại nơi làm việc
Trước khi giới thiệu quy trình làm việc an toàn tại nơi làm việc, cần tiến hành kiểm tra để bảo đảm các hướng dẫn có thể dễ dàng thực hiện và có thể điều chỉnh lại nội dung nếu cần. Sau đó, quy trình làm việc an toàn phải được một đại diện về sức khỏe và an toàn được chỉ định thông qua trước khi tiến hành triển khai tại nơi làm việc.
Khi tiến hành triển khai các hướng dẫn hỗ trợ người lao động làm việc an toàn, các quy trình làm việc an toàn cần dễ hiểu và dễ áp dụng. Treo quy trình làm việc gần khu vực thực hiện các hoạt động công việc hoặc gần máy móc.
Kiểm tra & Rà sát Quy trình làm việc an toàn
Để bảo đảm phù hợp với hoạt động An toàn và Sức khỏe Lao động, quy trình làm việc an toàn cần được rà soát nếu:
– Nhiệm vụ thay đổi
– Nguy cơ mới nảy sinh ảnh hưởng đến Sức khỏe và An toàn tại nơi làm việc
– Khi quy trình làm việc an toàn được xác định là không phát huy hiệu quả
– Có những thay đổi về mặt pháp luật ảnh hưởng tới quy trình làm việc an toàn
– Xảy ra các vụ suýt gây tai nạn, trấn thương hoặc tai nạn
Tham khảo các Quy trình làm việc an toàn tại đường link: Browse our comprehensive library of over 100 Safe Work Procedures
Lược dịch: Bích Hà
(Nguồn tin: safetyculture.com.au)
